Så här markerar du dubbletter i Google Sheets

Så här markerar du dubbletter i Google Sheets

[ad_1]

Du kan hitta överflödiga poster i Google Kalkylark genom att välja en kolumn och sedan använda villkorlig formatering. Du kan konfigurera dessa formateringsregler för att markera dubbletter av poster i vilken färg du vill.

Oavsett hur noggrann du anger eller importerar data kan dubbletter inträffa. Även om du kan hitta och ta bort dubbletter, kanske du vill granska dem, inte nödvändigtvis ta bort dem. Vi visar dig hur du markerar dubbletter i Google Kalkylark.

Du kan ha en lista över kunders e-postadresser och telefonnummer, produktidentifierare och beställningsnummer eller liknande data där dubbletter inte borde finnas. Genom att lokalisera och markera dubbletter i ditt kalkylark kan du sedan granska och åtgärda felaktiga uppgifter.

Medan Microsoft Excel erbjuder ett enkelt sätt att hitta dubbletter med villkorlig formatering, erbjuder Google Sheets för närvarande inte ett så bekvämt alternativ. Men med en anpassad formel utöver den villkorliga formateringen kan markering av dubbletter i ditt ark göras med några få klick.

Hitta dubbletter i Google Kalkylark genom att markera dem

Logga in på Google Kalkylark och öppna kalkylarket du vill arbeta med. Markera cellerna där du vill hitta dubbletter. Detta kan vara en kolumn, rad eller cellintervall.

Valt cellintervall

Klicka på Format > Villkorlig formatering från menyn. Detta öppnar sidofältet Villkorlig formatering där du ställer in en regel för att markera dubblettdata.

Välj Format, Villkorlig formatering

Högst upp i sidofältet väljer du fliken Enfärgad och bekräftar cellerna under Använd på intervall.

Bekräfta cellerna i Apply To Range

Under Formatregler, öppna rullgardinsmenyn för Formatera celler om och välj “Anpassad formel är” längst ned i listan.

Välj Custom Formula Is

Ange följande formel i rutan Värde eller Formel som visas under rullgardinsmenyn. Ersätt bokstäverna och cellreferensen i formeln med de för ditt valda cellintervall.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Här, COUNTIF är funktionen, B:B är intervallet (kolumn,) B1 är kriterierna, och >1 är mer än en.

Alternativt kan du använda följande formel för exakta cellreferenser som intervall.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Här, COUNTIF är funktionen, $B$1:$B$10 är räckvidden, B1 är kriterierna, och >1 är mer än en.

Under Formateringsformat väljer du vilken typ av markering du vill använda. Du kan använda ikonen Fyllningsfärg för att välja en färg från paletten. Alternativt kan du formatera teckensnittet i cellerna med fetstil, kursiv eller en färg om du föredrar det.

Fyll färgpalett

Klicka på “Klar” när du är klar för att tillämpa regeln för villkorlig formatering. Du bör se cellerna som innehåller dubbletter av data formaterade med den stil du valde.

Dubletter markerade i Google Kalkylark

När du gör korrigeringar av dubblettdata kommer du att se den villkorliga formateringen försvinna och lämnar dig med de återstående dubbletterna.

RELATERAD: Hur man markerar en rad i Google Sheets med villkorlig formatering

Redigera, lägg till eller ta bort en villkorlig formateringsregel

Du kan göra ändringar i en regel, lägga till en ny eller enkelt ta bort en regel i Google Kalkylark. Öppna sidofältet med Format > Villkorlig formatering. Du kommer att se reglerna du har ställt in.

  • För att redigera en regel, välj den, gör dina ändringar och klicka på “Klar”.
  • För att ställa in ytterligare en regel, välj “Lägg till en annan regel.”
  • Om du vill ta bort en regel håller du muspekaren över den och klickar på papperskorgen.

Redigera, lägg till eller ta bort en regel

Genom att hitta och markera dubbletter i Google Sheets kan du arbeta med att rätta till fel data. Och om du är intresserad av andra sätt att använda villkorlig formatering i Google Sheets, titta på hur du tillämpar en färgskala baserat på värde eller hur du markerar tomrum eller celler med fel.



[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *