Det är lätt att förstå varför tidsregistrering är en så viktig del av medarbetarledning – och en stor del av effektiv företags produktivitetshantering. Med rätt verktyg kan tidshantering säkerställa att medarbetarna är fullt engagerade i att leverera företagets mål och att alla ansträngningar används effektivt för att få maximal effekt i form av affärsvinster.
Problemet är dock att det kan vara utmanande att mäta hur mycket tid som går åt till att arbeta på ett givet projekt. Du kan få en bra uppfattning om produktivitetsnivån men inte alltid veta hur mycket ansträngning som lagts ner på varje uppgift. Det finns också många områden där du kanske vill ha en bättre uppfattning om hur dina anställda spenderar sin tid eller helt enkelt vill följa utvecklingen av en specifik strategi.
Men använder anställdas tid spårningsprogram, kan du göra just detta. Nyckeln är att få rätt programvara för dina behov och att se till att den ger korrekt och uppdaterad information för att få en god uppfattning om vad som händer i din arbetsstyrka.
Det första du ska avgöra när du letar efter programvara för tidsspårning för anställda är vad du försöker uppnå. Försöker du förbättra produktiviteten genom att se till att dina anställda lägger ner rätt tid på uppgifter som hjälper till att förbättra företagets vinster? Eller letar du efter enklare sätt att se hur dina anställda spenderar sin tid?
Det finns många andra användningsområden för tidsregistrering – från den enkla idén att du kan se hur mycket din personal har arbetat med specifika projekt till att hjälpa dig mäta hur bra dina anställda presterar i just din bransch. Det är lätt att förstå varför det är så viktigt att ha programvara för tidsregistrering av anställda på plats, men det finns några saker du måste tänka på innan du börjar göra ditt val.
En av huvudproblemen med teamtidsspårning är det faktum att du inte alltid kan se vad som händer under varje anställds dag – det kan se ut som att de bara lägger ner lite tid på att göra vad de normalt gör, men det är utmanande att berätta exakt vad som spenderades på varje jobb. De bästa klocklösningarna ger dig detaljerad information om varje aktivitet som har utförts. På så sätt kan du se exakt vad du betalar din personal för – och sedan kan du se till att varje aktivitet är fokuserad på att leverera maximal produktivitet.
Några funktioner är viktiga om du vill se några verkliga produktivitetsförbättringar; en av dem är möjligheten att exportera data du har samlat in till ett Excel-kalkylblad, så att du snabbt kan se det. Om du inte är bekväm med att använda ett Excel-kalkylblad, kommer du att upptäcka att det är lätt att få lite hjälp online – men även grundläggande Excel-kunskaper gör att du kan använda tidmätarappen på ett så effektivt sätt som möjligt. Den andra är möjligheten att möjliggöra flexibel åtkomst. Fler anställda arbetar hemifrån, så det är ett måste att implementera ett flexibelt tidsspårningsalternativ.
En annan viktig faktor att tänka på när du väljer online-klockprogramvara är att du bör kunna exportera information till din löneleverantör. Ju färre manuella inmatningar du behöver göra, desto mer exakt blir din tidsspårningsinformation.
Om du vill använda programvara för tidsspårning för anställda för att öka produktiviteten måste du hitta rätt lösning. Och det bästa sättet att göra det är att ta dig tid att hitta något som ger dig alla fördelarna med en bra tidtagningsklocka och som har alla funktioner du behöver. Och i det här fallet behöver du inte nödvändigtvis välja ett enda alternativ; det finns många av dem där ute, och du bör ta dig tid att hitta den som kommer att hjälpa dig att nå de bästa resultaten på kortast tid.
Om du tittar på alla tillgängliga tidsspårningsverktyg hittar du massor av dem som ger dig de data och tidsspårningsverktyg du behöver. Se bara till att välja en som kommer med alla funktioner och funktioner som ditt företag kräver och som är lätt att använda. Du kommer att se en ökning av de anställdas produktivitet på nolltid.