Ett bra personligt brev kan leda till intervjun.
Du har ordning på ditt CV och ska söka jobbet – men hur är det med följebrevet? Om du stirrar på en tom sida kan det vara skrämmande. Men att lära sig hur man skapar ett effektivt följebrev kan hjälpa dig att fånga rekryterarens uppmärksamhet. Faktum är att i en undersökning av ResumeLab, 83 % av rekryterarna håller med om att även om det inte krävs, att inkludera ett personligt brev skiljer dig från andra kandidater. Om du inte har alla jobbkrav är det den perfekta platsen att förklara varför du har kompetensen och erfarenheten för att lyckas. Ett följebrev ger dig också en chans att beskriva dina skäl till att du vill gå med i företaget eller byta karriär. Du kan till och med använda den möjligheten för att åtgärda eventuella brister i anställningen.
Så nästa fråga är, hur kommer du igång? Dessa fem kraftfulla tips kommer att lära dig hur du skriver ett följebrev som kommer att leda dig till intervjun.
1. Visa din entusiasm
Om du söker en roll bör du vara exalterad över det. Och följebrevet är det perfekta stället att visa din potentiella arbetsgivare att du är entusiastisk över möjligheten att arbeta med dem. Beskriv hur du har undersökt företaget och ser fram emot att bli en del av ett så exceptionellt team.
Exempel: ”I flera år har jag följt företaget XYZ:s framsteg och till och med deltagit i din årliga konferens förra året. När jag äntligen såg att du bestämde dig för att anställa en marknadschef blev jag överlycklig. Jag vet att mina 10 år som drivande framgångsrika marknadsföringsprojekt kommer att göra mig perfekt för positionen.”
2. Nämn ett ömsesidigt samband
Interna hänvisningar ger dig ett försprång gentemot konkurrenterna. Om en nuvarande anställd hänvisade dig eller du känner någon på företaget, nämn det i ditt följebrev. Det kommer omedelbart att dra till sig rekryterarens uppmärksamhet och göra dig mer trovärdig.
Exempel: “Jag var glad över att lära mig om den här positionen från min tidigare medarbetare, John Smith. John och jag arbetade nära tillsammans på Company ABC och har hållit kontakten sedan dess. Han hänvisade mig till rollen eftersom han vet att min förmåga att hantera snäva deadlines och anpassa mig till utmanande miljöer gör att jag passar bra för ditt team.”
3. Lägg till en berättelse
Rekryterare läser många följebrev, och det kan bli ganska tråkigt. Så var inte rädd för att injicera lite berättande och personlighet i ditt följebrev. Använd självklart ditt bästa omdöme. Så länge det är lämpligt för företaget kan det att dela en övertygande anekdot hjälpa till att locka och behålla rekryterarens uppmärksamhet. Det är också ett annat sätt att belysa hur du skulle vara en tillgång för företaget.
Exempel: ”Den morgonen kallade min chef in mig till sitt kontor och bad om en reviderad presentation senast nästa dag. Jag jobbade hela natten men kunde infoga de nya uppgifterna han gav. Som ett resultat landade vi en ny kund som översattes till ytterligare 1,2 miljoner USD i intäkter det året.”
4. Markera en prestation
Att leda med en imponerande prestation i ditt inledande stycke är kraftfullt och minnesvärt. Se till att välja en kvantifierbar prestation som är direkt relaterad till rollen du söker. Målet är att visa för din framtida arbetsgivare att du har vad som krävs för att skapa värde från dag ett.
Exempel: “Som marknadsundersökningsanalytiker på företaget XYZ använde jag en mjukvara som jag utvecklade för att implementera nya skript som ökade prestandan med 28 %. Jag är glad över att ta med den typen av expertis till senioranalytikerpositionen på Company ABC.”
5. Visa att du har gjort din forskning
Ett annat sätt att visa genuint intresse för företaget och imponera på anställningschefen är att bevisa att du har gjort din läxa. Till exempel, om företaget du ansöker till var i nyheterna nyligen, är detta ett utmärkt ställe att nämna det. Dessutom kommer det att visa att du beundrar organisationen och hänger med i aktuella händelser.
Exempel: “När jag läste den senaste Wall Street Journal artikel som lyfter fram din nya produktlansering, jag blev imponerad av din vision. Jag visste då att jag måste vara en del av en sådan framåtblickande organisation som har potential att revolutionera industrin för förnybar energi.”
Genom att lära dig hur man skriver ett vinnande personligt brev kan du engagera rekryterare samtidigt som du utökar informationen i ditt CV. Du förvandlar vad som kan vara ett tråkigt dokument till en fängslande historia som visar upp dina bästa tillgångar. Enligt rekryterare skickar de flesta kandidater inte följebrev som en del av sitt jobbsökande. Genom att vara någon som gör det kommer du att visa arbetsgivarna att du är kvalificerad och villig att gå den extra milen.