Av YEC
Effektiv delegering stärker ditt team och frigör din tid.
Delegering är en grundläggande färdighet som varje ledare måste finslipa för att effektivt kunna hantera människor och uppnå organisatoriska mål. Alla delegeringsmetoder skapas dock inte lika.
Här, 8 Ung företagarråd medlemmar delar de nyckelstrategier som är mest effektiva för ledare när det gäller att delegera uppgifter och ansvar till sina team.
Att lära sig delegera är en viktig del av att vara ledare, men vilken strategi har du funnit mest effektiv för att delegera uppgifter och ansvar till ditt team, och varför?
1. Fokusera på aktiviteter du gör bäst
Ta ett steg tillbaka och tänk på: A) vad du gör riktigt bra; B) vad du tycker om att göra; och C) vad är den bästa användningen av din tid ur ett ROI-perspektiv. Kartlägg detta i ett Venn-diagram. Det är mycket troligt att det finns tillräckligt med överlappning i mitten (utrymmet som upptas av A, B och C) för att fylla dina dagar och lite till. Delegera allt annat. —Andrew Schrage, Money Crashers Privatekonomi
2. Ge tydliga, kortfattade instruktioner
En specifik strategi som har varit effektiv för mig när det gäller att delegera uppgifter och ansvar till mitt team är att ge tydliga och koncisa instruktioner. När jag delegerar en uppgift ser jag till att förklara förväntningarna, önskade resultat och eventuella nödvändiga resurser. Lika viktigt är att jag alltid ser till att ställa mig tillgänglig för alla frågor som kan dyka upp under uppdragets slutförande. —Andrew Saladino, Köksskåp Kings
3. Balansdelegering och mikrohantering
Nyckeln till att effektivt delegera uppgifter och ansvar till ditt team är att hitta den rätta balansen mellan delegering och mikrohantering. Det räcker inte bara att delegera uppgifter till ditt team; du bör också kunna erbjuda vägledning och stöd när det behövs för att få saker att fungera bäst för dig. —Thomas Griffin, OptinMonster
4. Tilldela uppgifter till rätt personer
Ett misstag företagsledare gör är att kasta för mycket arbete på fel persons tallrik. Som ett resultat fyller de högst presterande teammedlemmarna med de mest unika färdighetsuppsättningarna sin tid med lågnivåansvar eller tråkiga manuella uppgifter bara för att de kan göra dem snabbt. Om detta låter bekant kan du slösa bort värdefulla resurser. — Solomon Thimothy, OneIMS
5. Ställ in möten varannan vecka för att diskutera projekt
Det finns en tid och plats för att delegera, och när jag var en ung entreprenör skulle jag delegera det ögonblick som en idé kom till mig. Nu ställer jag in pågående en-till-en-möten varannan vecka för att ta upp vad som behöver delegeras, prioritetsnivån för varje uppgift, förfallodatum och vilka ärenden som behöver läggas fram för ett senare datum. Detta är ett mer effektivt och konsekvent sätt att delegera. — Givelle Lamano, Oakland DUI advokater
Mer av AllBusiness.com:
6. Modellera beteendet du vill se
Var mycket medveten om att om du inte gör som du säger, kommer ditt team inte att göra som du gör. Den mest effektiva delegeringsstrategin för mig är att vara helt kristallklar med vad jag kommer att göra medan andra uppgifter tilldelas. På vår SEO-byrå bär alla respektive hattar efter titel och förmåga, och kulturen stödjer sund delegering, men det är verkligen viktigt att jag dyker upp också. — Matthew Capala, Alfametisk
7. Bedöm varje lagmedlems färdigheter
Att bedöma ditt teams färdigheter och förmågor innan du delegerar uppgifter och ansvar är en av de mest effektiva strategierna. Detta gör att du kan hitta rätt person för rätt jobb och minimera risken för eventuella bakslag på vägen. Att analysera ditt teams egenskaper enligt olika roller hjälper till att öka produktiviteten och gör det möjligt att identifiera förbättringsområden med lätthet. —Stephanie Wells, Formidabla former
8. Delegera resultat, inte uppgifter
Fråga dina teammedlemmar om de har klarhet i hur framgång ser ut och be dem sedan upprepa det för dig. Bekräfta med dem att de har verktygen, tiden och utbildningen för att uppnå nämnda resultat. Gå sedan ur vägen så att de kan avrätta. Håll dem ansvariga för resultatet, inte uppgiften eller aktiviteten. —Devesh Dwivedi, DeveshDwivedi.com
Om författaren
Young Entrepreneur Council (YEC) är en inbjudningsorganisation som består av världens mest framgångsrika unga entreprenörer.