En nyckelchef dör.  Utan system över människor, så gör ditt företag det också

En nyckelchef dör. Utan system över människor, så gör ditt företag det också

[ad_1]

En system-over-people-strategi innebär att ditt företag inte misslyckas när nyckelpersoner lämnar.

Ingen vill tänka på livets negativa aspekter, särskilt i affärer. Men tänk på dina nyckelpersoner en sekund. Kanske går en integrerad anställd plötsligt bort; kan ditt företag överleva effekterna?

Om det är en sak du tar bort från den här artikeln är det “din verksamhet bör vara beroende av ett solidt system snarare än talangen hos någon anställd.” För att uppnå det måste du ta ett system över människor.

Vad är “Systems Over People”?

“System över människor” innebär att skydda de interna processerna i ditt företag genom att utveckla en välutbildad och anpassningsbar personal. Det betyder att ha:

  • Formaliserade och dokumenterade system
  • Anställda som är utbildade i dina system
  • Dessa system testades och omtestades konsekvent för att säkerställa maximal effektivitet

Du måste se till att din personal är fullt beredd att när som helst byta roller och ansvar inom din organisation. Som ägare måste du skydda ditt företag från effekterna av uppsägningar, befordran, sjukdomar och dödsfall.

Naturligtvis behöver du kvalitetsmänniskor, men ett systembaserat tillvägagångssätt hjälper alla medarbetare att utvecklas och maximera sin potential.

Oavsett storleken på ditt företag, dokumentera och skapa ett systembaserat tillvägagångssätt för att driva ditt kontor. Bra medarbetare och disciplinerade system är lika med stor framgång.

Utveckla en intern affärsprocess

Utveckla ett ledningssystem för personalutbildning med fokus på dessa två typer av processer som bör införas:

  1. Ägaren bör ha ett skriftligt dokument för nyckelpersoner: Chefer, ledare m.m.
  2. Dessa kritiska personer bör utveckla sina egna dokument för sin avdelning.

Ditt företag ska arbeta mot de mål du sätter upp i din affärsplan, men varje avdelning ska också arbeta mot sina egna mål.

Att sätta in avdelningssystem är lättare när din affärsplan är dokumenterad och du har utvecklats nyckeltal.

Vad vill företaget vinna på någon som leder ekonomiavdelningen? Vilka är målen och tidslinjen för att uppnå nämnda mål för den avdelningen? Vem du än anställer för att driva den avdelningen bör veta exakt vad som förväntas av dem på grund av dessa processer.

Cheferna för varje avdelning bör ta ägarskap genom att skriva sin process, förutsatt att den överensstämmer med företagets kärnmål.

Du har säkert hört att ditt företag ska fungera som en väloljad maskin. Dessa interna affärsprocesser är detaljerade instruktioner om hur verksamheten fungerar och hur man byter ut en trasig kugg.

Hur ofta bör du redigera och revidera dina processer?

Till skillnad från en affärs plan, som bör redigeras och revideras en gång om året, gå igenom din interna affärsprocess halvårsvis. Vi förstår att saker förändras. Ingenting är någonsin stillastående, inte heller dina processer.

Titta på dina processer och avgör områden som behöver korrigeras eller revideras.

Ägna tid åt att revidera denna plan och ta dig tid med den. Du ska inte bara skumma över dina skrifter och kalla det en dag.

Om du har ett bristfälligt system spelar det ingen roll vem du tar in för att ta över en specifik roll. Skulle Chicago Bulls ha vunnit så många mästerskap om Jordan var den enda bra spelaren i laget?

Ett uppdrag som alla borde stå bakom

Målet för alla företag är att se till att alla arbetar mot samma mål, antingen mer vinst eller försäljning.

Med en ordentlig system-over-people-strategi kan du också nå dit. Att implementera en process över människor kan vara skrämmande, men om du tar dig tid med det kan det visa sig vara en värdig investering.

Att utveckla en intern affärsprocess börjar med disciplin. Om du letar efter hjälp med att komma igång med ditt synsätt “system över människor”, kontakta och prata med en av våra experter på företagsledning genom att fylla i kontaktformuläret nedan.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *