Det finns många hybridplattformar på webben. Men de kan bara vara fördelaktiga när du vet vad du vill ha av dem.
Att inte känna till dina krav kan hindra dig från att använda plattformens funktioner effektivt.
Hybridplattformar kommer med olika alternativ som en vanlig mikrosajt, AR-fotobås, AI-matchning, etc. Men hur vet du vilken du behöver för ditt företag?
Det är därför vi kommer att titta på fem viktiga frågor för att hjälpa dig att ta reda på vad du behöver av din programvara för lärandeupplevelse.
Låt oss ta en titt:
1. Vilka funktioner behöver du?
Som vi nämnde ovan kommer AI-aktiverade hybridplattformar med flera alternativ. De inkluderar nätverkstabeller, topplistor, visitkortsutbyte, dynamiska bannerfunktioner, anpassad miljö, webbläsarbaslösningar, gamification, B2B mötesschemaläggare, avisering, åtkomstkontroll och engagemang med ljud via uttryckssymboler, etc.
Därför bör du skapa en lista över alla funktioner du skulle behöva för ditt event och lämna över den till plattformens supportpersonal så att krångel kan undvikas.
Se också till att du får 24×7 kundsupport tillgänglig till ditt förfogande så att tekniska problem också kan mildras.
2. Hur kan du minimera inträdesbarriärer?
Människor ogillar att ladda ner en applikation för att delta i ett virtuellt möte. Därför bör din partner för virtuella evenemang ha en webbaserad lösning som endast kräver att en deltagare anger sina referenser efter att de klickat på din länk.
Detta kommer att påskynda inloggningsprocessen, och människor kan gå med i evenemanget i sista minuten utan att vänta på att applikationen ska laddas ner.
Lägg inte heller till hinder som 2-faktors autentiseringssystem, eftersom din länk sannolikt endast kommer att finnas i händerna på registrerade deltagare. 2FA kommer bara att komplicera inloggningsprocessen och är onödigt för en öppen händelse.
3. Vilka speciella tillägg skulle du behöva för evenemanget?
En av de största fördelarna med hybridevenemang är att de är väldigt mångsidiga. Du kan forma ditt evenemang som du vill och lägga till speciella tillägg för att hålla olika deltagare åtskilda.
Nu kan segregering göras på olika nivåer, som att skapa separata bordsgrupper med 6-8 deltagare. På samma sätt kan det finnas en speciell virtuell VIP-lounge som kan underlätta privata samtal mellan företagets högsta chefer.
Således kan du skapa många sådana segregerade grupper där personer med liknande intressen kan gå med med hjälp av AI-matchmaking-funktionen.
4. Kommer dina deltagare att få en virtuell genomgång?
Den virtuella plattformen ansvarar för att deltagarna förstår arrangemangets layout.
Med tanke på att de besöker ditt evenemang för första gången är det osannolikt att de vet hur de ska navigera till huvudevenemanget och kolla in andra funktioner samtidigt.
Därför måste du ringa deras supportpersonal och fråga om de kommer att tillhandahålla en demovideo till deltagarna eller inte. En virtuell genomgång hjälper deltagarna att utforska alla plattformsfunktioner och i slutändan få en uppslukande upplevelse.
5. Kommer du att få anpassningsalternativ tillgängliga för sponsorer?
Sponsorer är en integrerad del av evenemanget. De skulle behöva dedikerade bås för att framställa sig själva i evenemanget.
Därför bör hybridplattformen ha varumärkesanpassning tillgänglig så att företagets logotyp, beskrivning och bilder kan porträtteras effektivt.
Även plattform bör tillhandahålla en dataspårningsfunktion så att du och dina sponsorer kan ta reda på hur många personer som klickade igenom CTA:erna och kollade in olika sponsrade produkter.
Slutgiltiga tankar
En hybridplattform bör komplettera dig när du genomför ditt virtuella evenemang. Den bör ha alla nödvändiga funktioner som är användbara för att genomföra evenemanget professionellt.
Genom att svara på dessa fem frågor som nämns ovan kan du lägga händerna på en plattform som är bäst lämpad för ditt virtuella evenemang. Så kontakta en hybridevenemangsplattform idag och diskutera dessa frågor med dem.