De flesta nya chefer och ledare går in i sina roller med de bästa avsikterna. Vissa kan dock omedvetet börja mikromanagera sina team, vilket kan leda till stora problem om det inte erkänns och åtgärdas.
Mikrohantering kan ske genom felplacerade instinkter och långsiktiga vanor hos ledare och chefer som kanske inte ens är medvetna om deras beteende. Här har 16 medlemmar av Forbes Coaches Council diskutera några effektiva sätt för nya ledare att undvika det.
Medlemmar i Forbes Coaches Council delar med sig av sätt för nya ledare att undvika att mikromanagera sina team.
Bilder med tillstånd av de enskilda medlemmarna.
1. Dela din inspirerande vision
Nya chefer kommer ofta in med en “fix it”-mentalitet. Detta ivriga tillvägagångssätt kan skapa motstånd i laget, följt av en önskan att mikrohantera sina resultat. Istället för att kavla upp ärmarna, kavla ut din vision för framgång. Dela din inspirerande vision så att team känner sig värdefulla, säkra, enade och uppfyllda. Be dem om steg-för-steg-idéer för att uppnå dina gemensamma mål och ge dem möjlighet att ta ägarskap. – Tanya Chernova, Tanya Chernova Global Corp.
2. Definiera dina relationer
Ledare bör börja med att definiera vilken typ av relation de vill ha med sina team och var de personligen ska fokusera för att få störst affärseffekt. Att ha båda i åtanke kommer att förtydliga vilken roll ledaren ska spela och hur den skulle se ut i handling. Att investera i att lära sig mer om varje teammedlems breda erfarenhet kommer också att hjälpa ledaren att lita på och släppa taget snabbare. – Neena Newberry, Newberry Solutions
Forbes Coaches Council är en inbjudan community för ledande affärs- och karriärcoacher. Kvalificerar jag mig?
3. Delegera rätt uppgifter
Ledare som mikromanagerar uppfattas som oberäkneliga, tvångsmässiga och mycket improduktiva. Här är några sätt som nya ledare kan sluta använda gamla knep. Först, lär dig att delegera rätt uppgifter till rätt personer. För det andra, gör dina förväntningar tydliga från början. För det tredje, fråga dina anställda hur de skulle vilja bli styrda. Slutligen, bygg upp en förtroendebonus genom att prata med ditt team om hur du vill bli informerad om deras framsteg. – Joshua Miller, JoshHMiller.com
4. Tänk “framsteg” framför “perfektion”
Micromanaging är en vanlig ledarspårare och bygger ofta på ett perfektionistiskt personlighetsdrag. Perfektionism hindrar dig inte bara från att fokusera på strategiska initiativ som ny chef, utan den kommer att hålla ditt team tillbaka från lärandet och tillväxten som bemyndigande möjliggör. Betrakta mantrat “framsteg över perfektion” – om du väntar tills något är perfekt kan det vara föråldrat. – Beth Egan, Skillsoft
5. Spela för lagets styrkor
Målet med att vara en bra chef är att bli en ledare. När du leder ett lag, om du kan hitta ditt lags styrkor och spela mot dessa styrkor, då kan ditt lag vara självförsörjande. Kommunikation är viktigt, och regelbundna incheckningar hjälper till att minimera förvirring och ge klarhet i vad teamet behöver åstadkomma. – Lauren Najar, Lauren Najar Coaching LLC
6. Anpassa dig till dina värderingar
Ett av de bästa sätten att kliva in i ledarskap och hantera andra är att anpassa sig till dina värderingar. Värderingar hjälper dig att zooma ut, se helheten och komma ihåg vad som är viktigt – inte bara för dig och dina handlingar utan också för hur du vill leda och inspirera andra i ditt team. När du dyker upp på jobbet i linje med dina värderingar, inspirerar du andra att göra detsamma. Och stort arbete kommer att flöda därifrån. – Ashley Jablow, Wayfinders Collective
7. Bygg förtroende genom flit
Förtroendeklyftan måste täppas till. Förtroende för en annan persons kapacitet stänger förtroendeklyftan. Detta förtroende bygger på trifektan av flit, integritet och ansvarsskyldighet. Ledarens flit behövs för att förstå teamets styrkor och ange reglerna för engagemang, som inkluderar integritet och ansvarsskyldighet. – Najuma Abiela, SOULCHI
8. Kontrollera dig själv före andra
Micromanaging kommer från en plats av djup osäkerhet och rädsla. Det säger högt, “Jag behöver alla ska veta att jag har kontroll (eftersom jag inte litar på min förmåga att leda).” När du kommer på dig själv att kontrollera läskvitton och spåra hur många gånger någon reser sig från sitt skrivbord, ta ett slag. Fråga dig själv vad den här resursens prestanda säger om dig. – Nicole Brant-Zawadzki, BZ Coaching
9. Skapa ett tydligt resultat
När du funderar på att delegera uppgifter eller ett projekt, se till att du är tydlig med vad målen är. Hur kommer ett framgångsrikt slutförande se ut? Finns det något exempel på att detta har gjorts tidigare? Ge exempel, verktyg och resurser där du kan. Detta kommer att förhindra dig från mikrohantering eftersom du har utrustat dina underordnade med den information de behöver. – Oluwashogo Oyeniyi, Dr Shogo Consulting
10. Använd avsiktlig inspiration
Nya chefer bör använda avsiktlig inspiration för att engagera sina team för att uppnå toppresultat. En effektiv strategi för att registrera detta är att anta empatibaserad delegering (EbD). Detta innebär att den nya chefen utan att döma eller pressa kan förstå styrkorna och förbättringsområdena för varje direktrapport, ge dem uppdrag och tillåta direktrapporter att använda sina initiativ för att leverera excellens. – Abiola Salami, MÄSTARE
11. Studera situationsanpassat ledarskap
Träffa dina team för att bättre förstå deras erfarenhet, utvecklingsområden och var de har gjort jobbet tidigare. Studera situationsanpassat ledarskap för att förstå hur mycket vägledning, coachning eller delegering individer behöver, och skräddarsy din ledarskapsstil därefter. Kom ihåg att när du blir en ny ledare går du från att göra jobbet till att hantera arbetet, vilket är en helt ny kompetensuppsättning. – Rachel Guberman, Accelerera Talent Management
12. Sök framgång inifrån och ut
För att nya chefer eller seniora ledare ska undvika mikrohantering är det avgörande att söka förbättring och framgång inifrån och ut. Det börjar med att omfamna din sanning och förstå din rädsla och oro kring delegering. Utforska dessutom ditt förhållande till makt och personligt varumärke. Acceptera att du är en framgång på gång. Men att verka i nuet är nyckeln till framgång. – Eugene Frazier, EF Choice & Associates, LLC
13. “Ride Shotgun” med din personal
Tillbringa en dag i frontlinjen med dina teammedlemmar i deras jobb. Berätta inte för dem vad de ska göra – hjälp dem bara att göra det. Var deras assistent. Dina framtida förslag på hur saker kan förbättras kommer att vara mer relevanta och mer sannolikt att tas emot som “hjälp” kontra “mikrohantering” eftersom du kommer att ha gått en mil i deras skor och burit deras väskor under en dag. – Glenn Grant, Självmonterade företag
14. Ange en stödjande ton med personalen
Människor känner sig mikrostyrda när deras chefer inte bara säger till dem Vad att göra, men på vilket sätt att göra det. Chefer och ledare kan istället ange en stödjande ton samtidigt som de utmanar sina team genom att fråga dem hur de vill uppnå ett mål. Chefen sätter ribban; teamet tar reda på hur man rensar det, med en inbjudan att be om den vägledning de kan behöva. Det är en win-win. – Joelle Jay, LRI
15. Upprätta standarder för laget
Det bästa sättet att undvika mikrohantering är genom att ha system och processer på plats för att ge dina team möjlighet att utföra det arbete som krävs. Detta ger också kontroller och balanser, eftersom det fastställer de standarder som dina team ska prestera. Ledare måste också komma ihåg att de är i sin position att tjäna unika roller som bara de kan utföra, vilket gör att de kan behålla fokus. – Marc Zalmanoff, Marc Zalmanoff LLC
16. Få feedback från teamet
Slå inte runt. Det är okej att ställa frågan till ditt team: “Mikromanagerar jag för mycket?” Eller, om den frågan har en för mycket negativ klang, överväg att fråga, “ger jag tillräckligt med stöd? Ger jag rätt typ av stöd?” Som ny chef kanske ditt team tvekar att vara ärlig, men när du aktivt bygger förtroende med dem kan du bli förvånad över vad du lär dig. – Christopher Mullen, UKG (Ultimate Kronos Group)